Osoba na radnom mjestu ADMINISTRATIVNI ASISTENT/ICA pruža administrativnu, tehničku i logističku podršku članovima tima te doprinosi nesmetanom radu ureda i kvalitetnoj provedbi programa i projekata Udruge.
Opis poslova:
- podrška vođenju ureda, nabava i održavanje uredskog materijala i opreme
- podrška u financijskoj i administrativnoj evidenciji te koordinaciji sa računovodstvom
- logistička i sadržajna podrška u provedbi projekata i programa Udruge
- pomoć u organizaciji sastanaka, događanja, edukacija i aktivnosti u zajednici
- podrška u pripremi i izradi informativnih i edukativnih materijala
- sudjelovanje u promociji i aktivnostima na društvenim mrežama i webu, prema afinitetima i kapacitetima
- tehnička podrška timu (priprema prezentacija, digitalna organizacija dokumenata, arhiviranje dokumentacije, administracija platformi)
- vođenje dnevne evidencije radnog vremena i aktivnosti po projektima u skladu sa zahtjevima donatora
- održavanje uredskog prostora, koordinacija čišćenja i redovnog funkcioniranja ureda
- obavljanje drugih zadataka po nalogu nadređene osobe, unutar okvira pozicije
Autonomija i odgovornosti:
- samostalno donosi odluke o manjem, rutinskom ili administrativnom poslu koji je delegiran
- organizacija vlastitog dnevnog i tjednog radnog opterećenja u skladu s uputama nadređene osobe
- predlaže poboljšanja u organizaciji ureda i administrativnim procesima
Potrebne vještine i kvalifikacije:
- srednja škola ili preddiplomski studij (poželjno, ali nije uvjet ukoliko kandidat ima relevantno iskustvo)
- osoba mora biti mlađa od 30 godina
- prethodno radno ili volontersko iskustvo je prednost
- visoka razina savjesnosti, odgovornosti i organiziranosti
- razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
- interes za rad s LGBTI+ zajednicom i civilnim sektorom, uz nediskriminirajući pristup prema LGBTI+ osobama, drugim rodnim i seksualnim manjinama te osobama koje žive s HIV-om
- dobre digitalne kompetencije i osnovno znanje rada s uredskim alatima (Google Workspace, AI alati)
- razvijene vještine pismenog izražavanja (korespondencija putem e-maila, izrada dokumenata i slično)
- korištenje engleskog jezika na minimalnoj razini C1 u govoru i pismu
Radno vrijeme i mjesto:
- rad na pola radnog vremena, ugovor o radu na određeno (3 godine)
- rad u Zagrebu u uredu u centru grada, uz mogućnost povremenog rada od kuće prema dogovoru
Benefit i radni uvjeti:
- osigurana potrebna oprema za rad
- podržavajuća radna okolina i timski rad
- ured u centru grada, lako dostupan javnim prijevozom
- prilika za stjecanje raznolikog iskustva u administraciji, provedbi programa i radu s LGBTI+ zajednicom
- razvoj kompetencija u projektnoj implementaciji, komunikaciji i organizaciji
- mogućnost napredovanja i preuzimanja većih odgovornosti prema afinitetima i sposobnostima
Kako se prijaviti:
Svoju prijavu, koja mora sadržavati:
- životopis (CV)
- motivacijsko pismo (u kojem ćeš se osvrnuti na svoje dosadašnje iskustvo u administraciji i uredskim poslovima te pojasniti zašto želiš raditi u našem timu)
pošalji na e-mail: info@iskorak.hr s naslovom “Prijava za posao – Administrativni asistent/ica”.
Rok za prijavu: 28.8.2026.
