Zaštita osobnih podataka članova/ica

Udruga Iskorak (u daljnjem tekstu Udruga) svjesna je važnosti zaštite osobnih podataka i privatnosti svojih članova. Sukladno tome i Uredbi (EU) 2016/679 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, sastavili smo ovu Izjavu o zaštiti osobnih podataka kako bismo transparentno prikazali zašto prikupljamo i na koji način obrađujemo i pohranjujemo Vaše osobne podatke te koja prava imate u odnosu na obradu osobnih podataka.

VODITELJ ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA

Voditelj zaštite osobnih podataka je udruga Iskorak, Šenoina 34, Zagreb, OIB 93402577124. Sva pitanja ili prigovore vezane uz obradu i korištenje Vaših osobnih podataka možete uputiti e-poštom na info@iskorak.hr ili poštom na adresu: Iskorak, Šenoina 34, 10000 Zagreb.

PRIKUPLJANJE PODATAKA

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo samo kada nam ih svojevoljno ustupite,  ispunjavanjem web obrasca za pridruženo članstvo ili u papirnatom obliku, npr. Ispunjavanjem pristupnice. Prikupljamo i obrađujemo sljedeće podatke:

  • Osnovni podaci: 
    • ime i prezime, 
    • datum rođenja,
    • OIB, datum početka i kraja članstva u Udruzi, 
    • status članstva,
    • informacije o kategoriji članstva, 
    • datum privole.
  • Dodatni podaci:
    • adresa e-pošte, 
    • broj mobitela, 
    • korištene zamjenice, 
    • informacije o uplati članarine.

OBRADA OSOBNIH PODATAKA

Vaše podatke obrađujemo isključivo temeljem:

  • Vaše suglasnosti (Privola)
  • Zakonske obveze (npr. na temelju Zakona o udrugama).

Podržavajući član može postati svaka osoba starija od 16 godina. Za osobe od navršenih 16 godina do punoljetnosti (navršenih 18 godina) roditelj ili skrbnik daje pisanu suglasnost. Prikupljene podatke koristimo za izvršavanje prava i obveza članstva (npr. provjera statusa i plaćene članarine) te obveza Udruge prema zakonu i donatorima. Periodički Vas obavještavamo o aktivnostima i/ili novostima vezanima uz aktivnosti i rad Udruge.

ZAŠTITA I ROK ČUVANJA VAŠIH PODATAKA

Vaši osobni podaci čuvaju se na siguran način u digitalnom obliku uz primjenu odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera za sprječavanje neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja osobnih podataka. Pristup vašim podacima imaju Izvršni direktor Udruge i Voditelj ureda. Vaši osobni podaci ne obrađuju se u marketinške svrhe i ne prenose trećim osobama bez Vašeg izričitog odobrenja. Sukladno Zakonu o udrugama, popis članova uvijek je dostupan na uvid svim članovima Udruge te nadležnim tijelima na njihov zahtjev. Pritom se prikazuju samo nužni podaci, odnosno: ime, prezime te datum pristupanja i prestanka članstva u Udruzi. 

Vaši osobni podaci čuvaju se cijelo vrijeme članstva u Udruzi s time da:

  • Osnovni podaci čuvaju se trajno sukladno Zakonu o udrugama.
  • Dodatni podaci (za komunikaciju i sl.) brišu se 5 godina nakon prestanka članstva.

(U sekciji “Prikupljanje podataka” opisano je koji su osnovni, a koji dodatni podaci.)

VAŠA PRAVA VEZANO UZ OSOBNE PODATKE

Svjesni smo da su osobni podaci Vaše vlasništvo te u svakom trenutku, slanjem upita na adresu e-pošte info@iskorak.hr ili poštom na adresu Iskorak, Šenoina 34, 10000 Zagreb možete ostvariti neko od svojih prava koja navodimo niže:

  • Pravo na transparentnost o načinu na koji se upotrebljavaju vaši osobni podatci
  • Pravo na pristup osobnim podatcima koje obrađujemo o vama
  • Pravo na traženje ispravka ili nadopune netočnih ili zastarjelih osobnih podataka
  • Pravo na ograničenje obrade podataka
  • Pravo na brisanje, prestanak prikupljanja ili obrađivanja osobnih podataka. Pritom uzmite u obzir da za osnovne podatke ne postoji mogućnost trenutačnog brisanja s obzirom na zakonske obveze arhiviranja.
  • Pravo na prijenos podataka vama ili drugom voditelju obrade
  •  Pravo na ulaganje pritužbe hrvatskoj Agenciji za zaštitu osobnih podataka ili nadzornom tijelu EU-a.

Ako smatrate da smo obradom Vaših podataka prekršili propise o zaštiti podataka, svakako nam se javite kako bismo razjasnili nedoumice i ispravili eventualne pogreške.