Osoba na radnom mjestu KOORDINATOR/ICA UREDA I PROGRAMA SEKSUALNOG ZDRAVLJA osigurava stručan razvoj i provedbu aktivnosti usmjerenih na očuvanje zdravlja LGBTI+ zajednice, s posebnim naglaskom na MSM i PLHIV populaciju. Uz koordinaciju programa i projekata, osoba osigurava nesmetano funkcioniranje ureda Udruge kroz administrativnu, logističku i tehničku podršku, čime stvara preduvjete za kvalitetan rad cijelog tima.
Opis poslova:
- planiranje, koordinacija i provedba svih aktivnosti unutar Programa seksualnog zdravlja
- organizacija i logistika redovnog testiranja u zajednici, uključujući planiranje termina, volontera i materijala za dvije lokacije (Zagreb i Osijek)
- organizacija i logistika dodatnih testiranja u zajednici (Europski tjedan testiranja, SPI ljetna kampanja i ostalo)
- koordinacija volontera, suradnika i timova unutar programa
- osiguravanje primjene profesionalnih i etičkih standarda u radu s korisnicima i volonterima
- praćenje i evaluacija projektnih aktivnosti, uključujući izradu izvještaja za donatore i internu evaluaciju
- vođenje dnevne evidenciju radnog vremena i aktivnosti po projektima u skladu sa zahtjevima donatora
- razvoj, ažuriranje i distribucija edukativnih i informativnih materijala
- podrška u promotivnim i marketinškim aktivnostima Udruge u okviru programa
- umrežavanje i održavanje suradnje s partnerima, institucijama i relevantnim dionicima
- odgovaranje na upite korisnika i pružanje stručne podrške te vođenje evidencije interakcija
- sudjelovanje u pripremi i provedbi projekata i namicanju sredstava za program
- sudjelovanje u zagovaračkim aktivnostima vezanim uz seksualno zdravlje ciljanih skupina
- organizacija i praćenje rada ureda, uključujući čistoću, uredske materijale i opremu
- osiguravanje provođenja mjera zaštite na radu i sigurno zbrinjavanje infektivnog otpada sukladno propisima
- sudjelovanje u prikupljanju i tehničkoj obradi podataka za statističke izvještaje
- koordinacija administrativnog i dokumentacijskog procesa koja uključuje vođenje evidencije aktivnosti, priprema dokumentacije, skeniranje i pohrana dokumentacije (ugovori, financijska dokumentacija, i sl.) u skladu s GDPR-om i internim pravilnicima
- priprema i koordinacija izvještaja za Izvršnog direktora, Forum i donatore (narativni, financijski i statistički)
- vođenje kalendara aktivnosti i koordinacija termina timova i projekata
- nabava materijala i resursa potrebnih za provedbu aktivnosti i uredski rad
- praćenje učinkovitosti programa i uredskih procesa te predlaganje poboljšanja i optimizacija
- redovna komunikacija s računovodstvom i nadzor nad administrativnim protokolima
- koordinacija interne komunikacije i raspodjela zadataka unutar tima
- praćenje, ažuriranje i kontrola poštovanja internih procedura i standarda rada ureda
- drugi poslovi vezani uz koordinaciju ureda i programa seksualnog zdravlja prema nalogu nadređene osobe
Autonomija i odgovornosti:
- samostalno odlučuje o dnevnoj koordinaciji testiranja i provedbi programa u kojem je koordinator projekta
- predlaže prioritete razvoja programa, nabave sredstava i aktivnosti
- samostalno upravljanje volonterima i suradnicima u okviru programa i ureda
- odgovornost za zakonitost, kvalitetu i pravodobnost operativnog rada programa i ureda
- izvještava nadređenu osobu o provedbi programa, financijama i uredskim pitanjima
Potrebne vještine i kvalifikacije:
- visoka ili viša stručna sprema, poželjno u području zdravstvenih djelatnosti, ili relevantno iskustvo rada u zdravstvu, nevladinom sektoru ili sličnim programima
- interes za promicanje seksualnog i mentalnog zdravlja LGBTI+ zajednice i rad sa zajednicom
- dobro poznavanje zdravstvenih i socijalnih tema vezanih uz MSM i PLHIV zajednicu
- iskustvo u radu na projektima i/ili koordinaciji timova i volontera
- razvijene komunikacijske, pregovaračke i organizacijske vještine
- visoka razina savjesnosti, diskrecije i odgovornosti
- empatija i ugodnost u radu s korisnicima i partnerima
- poželjno iskustvo u zagovaranju javnih politika i radu s relevantnim institucijama
Radno vrijeme i mjesto:
- rad na puno radno vrijeme, ugovor o radu na neodređeno uz probni rok od 6 mjeseci
- rad u Zagrebu u uredu u centru grada, uz mogućnost povremenog rada od kuće prema dogovoru
- povremena putovanja ili rad na terenu radi projekata, edukacija, konferencija i sastanaka s partnerima/donatorima
Benefit i radni uvjeti:
- osigurana potrebna oprema za rad
- podržavajuća radna okolina i timski rad
- ured u centru grada, lako dostupan javnim prijevozom
- 30 dana godišnjeg odmora
- prilika za stjecanje raznolikog iskustva u provedbi programa i projekata i radu s LGBTI+ zajednicom
- razvoj kompetencija u projektnoj implementaciji, komunikaciji i organizaciji
- mogućnost sudjelovanja na edukacijama, stručnim seminarima, konferencijama i međunarodnim susretima
- mogućnost napredovanja i preuzimanja većih odgovornosti prema afinitetima i sposobnostima
Kako se prijaviti:
Svoju prijavu, koja mora sadržavati:
- životopis (CV)
- motivacijsko pismo (u kojem ćeš se osvrnuti na svoje dosadašnje iskustvo relevantno za ovu poziciju te pojasniti zašto želiš raditi u našem timu)
- barem jedno pismo preporuke
pošalji na e-mail: info@iskorak.hr s naslovom “Prijava za posao – Koordinator/ica ureda i programa seksualnog zdravlja”
Rok za prijavu: 28.8.2026.
